Disfrutar de un gran evento

Queremos que todos los asistentes a nuestros eventos tengan una gran experiencia. Tanto si asiste como si da una conferencia, expone, patrocine o trabaje con o para nosotros, nuestro objetivo es crear un entorno y una experiencia en los que todos puedan participar y beneficiarse.

Para ello, la seguridad, el respeto y la consideración son esenciales. Aunque los problemas son poco frecuentes, queremos dejar claras las normas y expectativas establecidas en nuestros eventos, dondequiera que se celebren, porque las acciones pueden repercutir en los demás, y todos tenemos un papel que desempeñar para hacerlo adecuadamente.

Este Código de Conducta explica nuestras expectativas. A cualquier persona que se comporte de forma inaceptable se le pedirá, y se espera, que deje de hacerlo inmediatamente, y también podemos cancelar su acceso y expulsarle del evento.
 

Confort y seguridad en los eventos en vivo

• Nunca actúe de una manera que ponga en riesgo su propia salud, seguridad o protección o la de otros participantes.

• Revise las directrices sanitarias locales y nacionales antes de asistir y cumpla con cualquier requisito.

• Si tiene fiebre u otros síntomas que puedan poner a otros en riesgo de enfermar, le recomendamos que no asista. Comuníquese con el equipo del evento para analizar otras formas de participar.

• Siga todos los procesos de salud, seguridad y protección, incluidos los procedimientos de emergencia y los protocolos de acceso, como los límites de edad. No ayude a otros a eludirlos.

• No altere ni oculte ninguna señalización de seguridad, no obstruya ninguna salida ni haga mal uso o mueva ningún equipo provisto para la seguridad y protección de todos.

• Ayúdenos informando inmediatamente de cualquier comportamiento inseguro, riesgo para la seguridad o peligro.

Un entorno respetuoso

Tenemos cero tolerancia hacia cualquier amenaza verbal o física, violencia, abuso o acoso en cualquier evento en vivo, bajo pedido, o auxiliar oficial o en nuestras plataformas digitales y sitios de la comunidad. Para evitar dudas, esto incluye:

• Discriminación, incluyendo, pero no limitado a raza, sexo, edad, género, identidad y expresión de género, orientación sexual, nacionalidad, religión, discapacidad y estado civil.

• Lenguaje y gestos ofensivos, ya sea acoso o abuso verbal, lenguaje o gestos sexualmente explícitos, blasfemias, obscenidades o insultos raciales, religiosos o étnicos.

• El uso, exhibición o distribución de materiales inapropiados u ofensivos, y cualquier contenido que sea intimidatorio, acosador, abusivo, discriminatorio, despectivo o degradante, incluido el uso inapropiado de desnudos o imágenes sexuales en espacios públicos.

• Acoso sexual, incluido el contacto físico inapropiado y la atención sexual no deseada, ya sea verbal, física o de otro tipo, en persona o en línea.

• Acecho, o comportamiento que cause temor a otros, incluidos el seguimiento, fotografías y grabaciones.

• Amenazas o comportamientos intimidatorios y amenazadores, ya sean verbales, físicos o escritos, incluidos los gestos amenazadores.

• Acoso físico, o amenazas y actos de violencia, incluidos los empujones y el uso de cualquier tipo de fuerza física.

• Posesión o exhibición de cualquier arma u otro objeto utilizado para amenazar o intimidar.

• Dañar deliberadamente el recinto o la propiedad ajena.

• Reunirse con el fin de alterar el orden público o cometer un delito. 
 

Participación y compromiso

Queremos que todo el mundo pueda participar y comprometerse plenamente en nuestros eventos con comodidad. Perturbar total o parcialmente cualquier evento en directo o bajo pedido, ya sea física o verbalmente, de forma sostenida o deliberada, va en contra de lo anterior.

• No impida deliberadamente que otros asistan o participen en cualquier parte del evento.

• No interrumpa a los demás de forma continuada o perturbadora, ya sea verbalmente, con música u otros ruidos o comportamientos.

• No actúe nunca de forma que ponga en peligro a los demás o les impida actuar con seguridad.

Actuar de forma sostenible

Las características de sostenibilidad son un elemento importante para ofrecer una gran experiencia global. En eventos en vivo, por favor:

• Tenga en cuenta las directrices locales sobre viajes sostenibles y el uso de recipientes reutilizables para alimentos o bebidas.

• Utilice los puntos de reciclaje y disposición sostenible de residuos.

Consumo responsable

• Toda persona que se encuentre bajo los efectos de cualquier sustancia, lícita o no, y actúe de forma que repercuta negativamente en los demás podrá ser expulsada del evento.

• Respete las reglas del lugar y del organizador del evento en relación con el consumo de alcohol, fumar, vapear y el uso de productos de tabaco. Consuma estos productos sólo donde y cuando esté permitido.

• Si está manipulando o realizando una demostración de maquinaria o equipos que presentan un mayor riesgo de afectar la salud o la seguridad de otras personas, no debe consumir ninguna sustancia, lícita o no, que pueda alterar su comportamiento o su juicio o repercutir en el desempeño correcto y seguro de esa actividad.

Vestimenta para el evento

• Vístase adecuadamente para un evento en vivo, así como en los casos en que vaya a ser visible para otras personas en un evento bajo pedido.

• Evite prendas que puedan ofender a otros participantes o a la cultura local, incluidas imágenes, dibujos o eslóganes.

Respeto y consideración en línea

Las expectativas de este Código de Conducta también se aplican a nuestras plataformas digitales y sitios comunitarios. El contenido, las publicaciones y los comentarios compartidos y creados no deben contener:

• Comentarios acusatorios, negativos o destructivos sobre otros participantes o el evento.

• Comentarios o afirmaciones falsas o engañosas a sabiendas sobre productos o empresas.

Los contenidos infractores podrán ser borrados o eliminados sin previo aviso.

Notificación de problemas

Animamos a todo aquel que experimente o sea testigo de un comportamiento contrario a este Código de Conducta, o tenga cualquier otra duda, a que lo comunique a su equipo de eventos para que podamos investigar con prontitud y tomar las medidas necesarias.

Para conocer los datos de contacto de su evento en particular, consulte el sitio web del evento o póngase en contacto directamente con el equipo del evento o el moderador del sitio. Los datos también se incluirán en los materiales del evento en el momento de inscribirse o reservar.

También puede ponerse en contacto con nuestra línea confidencial de denuncia de irregularidades, Speak Up. Visite www.informa.com/speak-up