Vivre une expérience événementielle inoubliable

Nous voulons que chaque participant à nos événements vive une expérience exceptionnelle. Que vous soyez participant, conférencier, exposant, sponsor ou que vous travailliez avec ou pour nous, notre objectif est de créer une expérience et un environnement inclusifs, auxquels chacun peut participer et profiter pleinement.

À cet égard, la sécurité, le respect et la courtoisie sont des éléments essentiels. Si les problèmes sont rares, nous tenons néanmoins à préciser les normes et attentes en vigueur lors de nos événements, peu importe leur lieu, car chaque action peut avoir des répercussions sur les autres. Chacun a un rôle à jouer pour garantir le bon déroulement des événements.

Le présent Code de Conduite définit ces attentes. Toute personne adoptant un comportement inacceptable lors de l'événement sera invitée et obligée de cesser immédiatement ses agissements. Elle pourra également être exclue de l'événement, avec retrait de son accès si nécessaire.

Confort et sécurité lors des événements en direct

• Veillez à ne jamais agir de manière à compromettre votre santé, votre sécurité ou celle des autres participants. 

• Consultez attentivement les directives sanitaires locales et nationales avant de vous rendre sur place et respectez scrupuleusement les règles en vigueur.

• En cas de fièvre ou d'autres symptômes potentiellement contagieux, nous vous prions de ne pas assister à l’évènement. Veuillez contactez l'équipe responsable afin d’envisager d’autres possibilités de participation.

• Respectez toutes les procédures en matière de santé, de sécurité et de sûreté, y compris les procédures d'urgence et les protocoles d'accès tels que les limites d'âge. Veuillez ne pas aider d'autres personnes à contourner ces règles.

• Ne modifiez ni ne dissimulez les panneaux de sécurité, n’obstruez pas les sorties, et évitez d'utiliser ou de déplacer les équipements destinés à assurer la sécurité et la protection de tous.

• Nous vous remercions de signaler immédiatement tout comportement dangereux, tout risque pour la sécurité ou tout danger potentiel.

Un environnement courtois et respectueux

Nous ne tolérerons aucune forme de menace verbale ou physique, de violence, d'abus ou de harcèlement, que ce soit lors d'événements en direct, d'événements à la demande, d’événements auxiliaires officiels, ou sur nos plateformes numériques et sites communautaires. Pour éviter toute ambiguïté, cela inclut notamment: 

• Discrimination : Toute forme de discrimination fondée sur la race, le sexe, l’âge, le genre, l’identité et l’expression de genre, l’orientation sexuelle, la nationalité, la religion, le handicap ou l’état civil. 

• Propos et gestes offensants : Comportements tels que le harcèlement ou l’abus verbal, le langage ou les gestes sexuellement explicites, les blasphèmes, les obscénités, ainsi que les insultes raciales, religieuses ou ethniques. 

• Matériel inapproprié : L’utilisation, l’affichage ou la distribution de matériel offensant, intimidant, harcelant, abusif, discriminatoire, désobligeant ou dégradant, y compris la diffusion inappropriée de nudité ou d’images sexuelles dans les espaces publics.

• Harcèlement sexuel : Tout comportement de nature sexuelle inappropriée, y compris les contacts physiques non désirés et toute forme d’attention sexuelle, qu’elle soit verbale, physique ou autre, en personne ou en ligne.

• Harcèlement et intimidation : Comportements visant à susciter de la crainte chez autrui, tels que suivre, photographier ou enregistrer les individus sans leur consentement.

• Menaces et intimidations : Comportements menaçants, qu’ils soient verbaux, physiques ou écrits incluant les gestes menaçants.

• Harcèlement physique : Actes de violence physique, y compris les bousculades et l’utilisation de toute forme de force physique.

• Possession d’armes : La possession ou l’exhibition d’une arme ou de tout objet destiné à menacer ou intimider.

• Délits matériels : Tout dommage intentionnel commis sur le lieu où se déroule l’événement ou porté aux biens d’autrui.

• Perturbation de l’ordre public : Toute réunion organisée dans le but de troubler l’ordre public ou de commettre une infraction.
 

Un environnement courtois et respectueux

Nous souhaitons que chaque personne puisse participer et s’engager pleinement dans nos événements en toute sérénité. Toute perturbation, qu'elle soit physique ou verbale, continue ou délibérée, durant un événement en direct ou à la demande, va à l'encontre de cet objectif.

• Veuillez ne pas empêcher délibérément d'autres personnes d'assister ou de participer à une partie de l'événement.

• Veuillez vous abstenir de chahuter, d’injurier ou d’interrompre les autres de manière continue ou perturbatrice, que ce soit par des paroles, de la musique ou d’autres bruits ou comportements.

• Veillez à ne jamais mettre les autres en danger ou à les empêcher d'agir en toute sécurité.

Agir dans le respect de l’environnement

Les aspects liés à la durabilité sont essentiels pour offrir une expérience globale de qualité. Lors d'événements en direct, veuillez : 

• Respecter les directives locales relatives aux déplacements responsables et à l'utilisation d’ustensiles réutilisables pour la boisson ou la nourriture.

• Utiliser les points de recyclage et les dispositifs de gestion durable des déchets mis à votre disposition.

Consommation responsable

• Toute personne se trouvant sous l'influence de substances, qu’elles soient licites ou non, et adoptant un comportement nuisible envers autrui pourra être exclue de l'événement.

• Respectez les règles de l’évènement et de l'organisateur concernant la consommation d'alcool, le tabagisme, le vapotage et l'utilisation de produits à base de tabac. Consommez ces produits uniquement dans les lieux et aux moments autorisés.  

• Si vous manipulez ou présentez des appareils ou des équipements présentant un risque accru pour la santé ou la sécurité des autres, veillez à ne pas consommer de substance, licite ou non, susceptible d'altérer votre comportement ou votre jugement ou d’affecter l'exécution correcte et sécurisée de cette activité.

 Code vestimentaire

• Habillez-vous de manière appropriée pour les événements en direct ainsi que dans les situations où vous serez visible lors d'événements à la demande.

• Évitez les vêtements susceptibles d'offenser les autres participants ou la culture locale, notamment ceux comportant des images, motifs ou slogans inappropriés.

Respect et courtoisie sur les plateformes numériques

Les attentes énoncées dans le présent Code de Conduite s'appliquent également à nos plateformes numériques et à nos sites communautaires. Les contenus, messages et commentaires partagés et créés ne doivent comporter aucun des éléments suivants:

• Commentaires accusateurs, négatifs ou destructeurs envers d'autres participants ou à propos de l'événement.

• Affirmations ou commentaires sciemment faux ou trompeurs concernant des produits ou des entreprises.

Tout contenu en violation de ces directives pourra être supprimé ou retiré sans préavis. 

Rapporter un incident

Nous encourageons toute personne témoin d'un comportement contraire au présent Code de Conduite, ou ayant d’autres préoccupations, à le signaler à l'équipe responsable. Cela nous permettra d'enquêter rapidement et de prendre les mesures appropriées.

Pour obtenir les coordonnées spécifiques d’un événement, veuillez consulter le site internet en question ou contacter directement l'équipe responsable ou le modérateur du site. Ces informations sont également disponibles dans les documents relatifs à l'événement fournis lors de l’inscription ou de la réservation.

Vous pouvez également effectuer un signalement sur notre ligne confidentielle, Speak Up. Rendez-vous sur le site www.informa.com/speak-up.